Onko muiden arjen sujuvoittaminen, auttaminen ja asioiden järjestyksessä pitäminen sinulle sydämen asia?
Helsingin Satama etsii joukkoonsa kokenutta ASSISTENTTIA vahvistamaan kahta keskeistä osastoaan: Talous ja Tieto sekä Ihmiset ja Kulttuuri.
Työpäiväsi vaihtelevat taloushallinnon avustavista tehtävistä aina henkilöstötapahtumien järjestelyihin. Tehtävässä yhdistyvät tarkkuutta vaativat prosessit ja ihmisläheiset käytännön asiat - tässä tehtävässä monipuolisuus on arkea.
Monipuoliseen tehtäväkenttääsi kuuluu mm.
- Ostolaskujen käsittely ja esitiliöinti.
- Hankintaprosessin tukeminen.
- Yhteydenpito taloushallinnon sisäisiin sidosryhmiin.
- Järjestelmien oikeuksien ylläpito ja sisäinen valvonta.
- Sopimusten hallinta.
- Kalenterivaraukset, matkavaraukset ja laskujen tarkistus.
- Tarvikkeiden ja materiaalien tilaukset.
- Henkilöstöjuhlien ja muiden henkilöstötapahtumien järjestelyt.
- Rekrytointitapahtumissa avustaminen.
- Merkkipäivämuistamiset.
- Sisäisen viestinnän tukeminen.
- Johdon assistentin sijaistaminen tarvittaessa.
Mitä toivomme Sinulta?
- Useiden vuosien kokemusta assistentin tehtävistä.
- Tarkkuutta ja oma-aloitteisuutta.
- Kokemusta tapahtumien järjestämisestä sekä arjen organisointitehtävistä.
- Taitoa priorisoida ja toimia sujuvasti kahden osaston välillä.
- Auttamisen iloa ja tiimihenkisyyttä.
- Hyviä ICT-taitoja ja intoa uusien työkalujen haltuunottoon.
- Hyviä vuorovaikutustaitoja ja positiivista jämäkkyyttä.
Työskentelemme monipaikkaisesti, mutta tässä roolissa sinun toivotaan viihtyvän toimistolla.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän Suomen ulkomaankaupan ja matkustajaliikenteen pääsatamassa. Teemme työtä, jolla on merkitystä koko Suomelle - sinunkin banaanisi ovat kulkeneet lähikaupan hyllyyn Helsingin Sataman kautta. Työsi jäljen ja vaikutukset näet Helsingin arjessa. Hiljattain käynnistetty kymmenvuotinen kehittämisohjelmamme keskittää keskustasatamien toimintoja ja kehittää Länsisatamaa. Tutustu tarkemmin sataman uudistuksiin.
Saat kattavan perehdytyksen ja tueksesi ammattitaitoisen työporukan, erinomaiset työvälineet ja sekä kannustavat ja reilut esihenkilöt. Työssäsi pääset kehittymään ammattilaisena.
Työnantajana olemme luotettava, vakaa, joustava ja vastuullinen. Panostamme laadukkaaseen johtamiseen, osaamisen kehittämiseen ja henkilöstön hyvinvointiin, jota tukevat monipuoliset ja kattavat henkilöstöedut. Työurat ovat meillä pitkiä, mistä olemme ylpeitä. Lue lisää satamasta työnantajana.
Uskomme, että monimuotoisuus rikastuttaa työyhteisöämme ja edistää yhdenvertaisuutta. Toivotamme tervetulleiksi hakijat kaikista taustoista.
Työkavereiksi saat reilut 100 sitoutunutta ja osaavaa satamalaista. Yhdenvertainen ja oikeudenmukainen kohtelu on työyhteisömme perusta. Arvostamme yhteistyötä ja avointa vuorovaikutusta. Helsingin Satama on Great Place To Work -sertifioitu työpaikka. Vuoden 2025 henkilöstökyselyymme vastanneiden mukaan peräti 90% on sitä mieltä, että olemme kokonaisuudessaan erinomainen työpaikka.
Pääkonttorimme sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien päässä Eteläsataman Satamatalossa ja toinen toimistomme Vuosaaressa Gatehousessa.
Odotamme hakemustasi
Hoidamme rekrytointia yhdessä Experiksen kanssa.
Lisätietoa tehtävästä antaa Principal Recruitment Advisor Heli Villa, p. 050 5703 680, [email protected]
Hae tehtävää 17.11.2025 mennessä sivujen www.experis.fi kautta painamalla Hae-painiketta.
Tehtävään valitulle tehdään suojelupoliisin suppea/perusmuotoinen turvallisuusselvitys ja huumausainetesti.
Experis on johto- ja asiantuntijatason rekrytointi- ja projektiratkaisuihin erikoistunut kansainvälinen yritys. Luomme uusia ura- ja kasvumahdollisuuksia osaaville yksilöille ja autamme asiakkaitamme saavuttamaan omat tavoitteensa nopeammin. Olemme erikoistuneet IT- ja insinöörialan sekä taloushallinnon, myynnin, markkinoinnin, viestinnän ja henkilöstöhallinnon osaamisalueisiin. Vuosittain etsimme asiakkaidemme avainpaikoille tuhansia alansa parhaita täsmä- ja erityisosaajia, esimiehiä ja johtajia. Experis on osa ManpowerGroupia.