YES-EU on sähköisten ajoneuvoratkaisujen ja uuden teknologian kokonaisratkaisujen maahantuoja sekä palvelutalo. Olemme alamme ehdottomia edelläkävijöitä. Tarjoamme asiakkaillemme kaikki sähköisen liikenteen ratkaisut yhdeltä luukulta - ajoneuvoista ja latausratkaisuista aina käyttöönottoon, huoltoon ja elinkaaren hallintaan saakka. Meiltä asiakas saa kokonaispalvelun, jossa yhdistyvät laadukkaat tuotteet, asiantunteva tuki ja pitkäjänteinen kumppanuus.
Olemme erityisesti tunnettuja markkinoiden parhaista sähköbusseista ja teholatauslaitteista, mutta laajennamme jatkuvasti toimintaamme uusille markkinoille, uusiin tuotteisiin ja monipuolisempiin palveluihin. Toimintamme Suomessa käynnistyi vuonna 2019, ja olemme kasvaneet nopeasti, mutta kannattavasti.
Tänään YES-EU työllistää jo yli 40 alan ammattilaista Suomessa, ja olemme osa kansainvälistä YES-EU Group -konsernia, joka toimii Pohjoismaissa sekä useissa Keski-Euroopan maissa.
Haemme nyt johdon assistenttia tukemaan toimitusjohtajaa ja tarvittaessa muuta johtoryhmää monipuolisissa hallinnollisissa ja organisointiin liittyvissä tehtävissä. Rooli on tärkeä osa organisaation arjen sujuvuutta ja vaatii oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja kykyä hallita useita kokonaisuuksia samanaikaisesti.
Tehtävä: Johdon assistentti
Johdon assistenttina toimit keskeisessä roolissa tukien yrityksen johtoa päivittäisessä työssä ja varmistat, että käytännön asiat hoituvat tehokkaasti ja luotettavasti. Työtehtävät ovat monipuolisia ja vaihtelevat kalenterinhallinnasta kokousjärjestelyihin, matkajärjestelyihin, viestinnän tukemiseen ja hallinnollisiin tehtäviin.
Keskeiset vastuut:
- Ajanhallinnan tuki: kalenterit, tapaamiset, kokoukset, matkajärjestelyt ja matkalaskut
- Kokousjärjestelyt: materiaalien valmistelu, pöytäkirjat, seuranta, hallituksen kokousten organisointi
- Matkajärjestelyt: lentolippujen hankinnat, hotellijärjestelyt, matkojen aikataulutukset, asiakasmatkojen järjestelyt
- Viestinnän tuki: tiedotteet, esitykset, sisäisten viestintäkanavien hallinta ja kehittäminen
- Hallinnolliset tehtävät: sopimus- ja asiakirjahallinta, arkistointi, raportointi
- Järjestelmien käyttö: MS Office, Teams, SharePoint, talous- ja matkahallinnan järjestelmät
- Projektituki: avustaminen kehityshankkeissa, yhteistyö muiden tiimien kanssa
Odotamme sinulta:
- Kokemusta johdon assistentin tehtävistä
- Erinomaisia organisointi- ja ajanhallintataitoja
- Tarkkuutta asiakirjahallinnassa ja kokousdokumentoinnissa
- Erittäin hyvää suomen sekä englannin kielen taitoa
- Vahvaa IT-osaamista ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä
- Oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja luotettavuutta
- Kykyä työskennellä sekä tiimissä että itsenäisesti
Mitä tarjoamme?
Tarjoamme sinulle vastuullisen ja monipuolisen roolin osana kasvavaa organisaatiota. Pääset työskentelemään lähellä johtoa ja vaikuttamaan arjen sujuvuuteen sekä organisaation sisäiseen toimivuuteen. Saat tueksesi osaavan tiimin, joustavat työajat, kattavat henkilöstöedut ja mahdollisuuden kehittyä tehtävässä, joka kasvaa yrityksen mukana.
Työsuhteen etuihin kuuluvat esim.:
- Kiinteä kk-palkka + bonusjärjestelmä
- Kattava työterveys ja sairauskuluvakuutus
- E-passi (liikunta/kulttuuri) ja puhelinetu
- Laavu Performancen valmennus/coaching-palvelut
- Joustavat työajat (lähtökohtaisesti kuitenkin ns. toimistotyöaikoina)
Hakeminen
Lähetä hakemuksesi ja CV:si meille hakulinkin kautta. Emme valitettavasti voi käsitellä hakemuksia sähköpostitse. Hakuaikaa on 17.11.2025 asti.
Lisätietoja tehtävästä tarvittaessa antaa rekrytointikonsultti Juhani Äikäs, puh. 040 5727 556, [email protected].