Administrative Assistant


Who we are …
Merck & Co., Inc., Kenilworth, New Jersey, USA is known as "Merck" in the United States, Canada & Puerto Rico. We are known as "MSD" in Europe, Middle East, Africa, Latin America & Asia Pacific. We are a global biopharmaceutical leader with a diverse portfolio of prescription medicines, oncology, vaccines and animal health products.
We are driven by our purpose to develop and deliver innovative products that save and improve lives. With 69,000 employees operating in more than 140 countries, we offer state of the art laboratories, plants and offices that are designed to Inspire our employees as we learn, develop and grow in our careers. We are proud of our 125 years of service to humanity and continue to be one of the world's biggest investors in Research & Development.
Our Human Health Division maintains a "patient first, profits later" ideology. The organization is comprised of sales, marketing, market access, digital analytics and commercial professionals who are passionate about their role in bringing our medicines to our customers worldwide.

Haussa nyt asiakkaallemme luotettava ja tarkka osaaja Administrative Assistant rooliin.

Etsinnässä on todellinen moniosaaja, jolla on kyky hallita järjestelmällisestä haastaviakin kokonaisuuksia ja taito pitää useita lankoja käsissä ylläpitäen positiivista ilmapiiriä. Työsuhde solmitaan toistaiseksi ja toteutetaan Manpowerin kautta. Työ sijaitsee Espoossa Keilaniemessä hyvien liikenneyhteyksien varrella.

Roolissa toimit avainhenkilönä MSD Finlandin päivittäisten operaatioiden hallinnoimisessa sekä tuottamisessa liiketoimintaa tukien. Olet tärkeä tekijä tuottamaan laadukasta prosessia eri liiketoimintojen ja tiimien välillä sekä avustamaan päivittäisissä rutiineissa erinomaisella asiakaspalveluasenteella. Vastuullasi on useita erilaisia kokonaisuuksia ja tehtäväsi on hallinnoida niitä tehokkaasti, mutta huolellisuutta ja tarkkuutta osoittaen. Vastuualueesi koostuvat mm. seuraavista kokonaisuuksista:

  • Taloushallinto: SAP hallinnointitehtäviä, tilausten toteuttamista sekä näiden seurantaa
  • Markkinointi: markkinoinnin tapahtumien suunnitteluaa, tukitehtäviä markkinoinnin parissa, fokuksessa digitaalinen markkinointi
  • Hallinto: vaihtelevat tukitehtävät niin markkinointi kuin myyntiorganisaatiolle sekä sisäisten palavereiden järjestäminen


Etsimämme henkilö ymmärtää perus taloushallinnon prosesseja sekä omaa jo SAP järjestelmäosaamista. Tehtävän luonne vaatii myös tekijältään erinomaisia organisointitaitoja sekä itsenäistä järjestelmällistä työotetta. Tehtävässä onnistumiseksi on erityisen tärkeää, että valittu henkilö kykenee rakentamaan toimivaa yhteistyötä kaikkien osapuolten välille. Tehtävät ovat vaihtelevia ja tilanteet voivat muuttua yllättäen, joten etsimämme osaaja on valmis mukautumaan tilanteeseen kuin tilanteeseen. Hallinnointitehtävissä on tärkeää pysyä ajan tasalla ja tämä vaatii asiantuntevia priorisointikykyjä.

Odotamme henkilöltä erinomaisia kommunikointikykyjä sekä avointa ja positiivista asennetta projekteja ja työtehtäviä kohtaan.
Tehtävään valittavalta henkilöltä edellytämme:

  • Tehtävään soveltuvaa koulutusta esim. AMK Tradenomi
  • Vähintään 5 vuoden kokemusta hallinnollisista tehtävistä, johon on lukeutunut myös taloushallinnon tehtäviä
  • SAP järjestelmäosaamista sekä käyttäjäkokemusta pitkältä ajanjaksolta
  • Vahvoja yhteistyötaitoja ja avoimuutta kollegoita kohtaan
  • Kykyä työskennellä monitahoisessa työssä liiketoimintojen
  • Joustavaa ja dynaamista työskentelyotetta jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä
  • Itsenäistä työskentelyotetta sekä innokasta asennetta uusille kokonaisuuksille
  • Kykyä hallita ja hallinnoida useita tehtäväkokonaisuuksia samanaikaisesti
  • Vahvat kommunikointitaidot suomen- ja englanninkielellä


Tarjoamme palveluhenkiselle ja paineensietokykyiselle työnhakijalle mahdollisuuden päästä työskentelemään kansainvälisessä yrityksessä ja miellyttävässä työyhteisössä. Olet tärkeä osa tiimiämme ja tehtävässäsi saat mahdollisuuden tehdä yhteistyötä useiden tiimien välillä sekä kasvattamaan omaa verkostoasi. Panostamme henkilökohtaiseen kasvuun ja haluamme tukea henkilöstöämme tämän toteuttamisessa. Tiimimme on motivoitunut ja kannustamme jokaista päivittäisessä työssään. Arvostamme jokaista jäsentämme sekä otamme mielenkiinnolla vastaan uusia rohkeitakin ideoita ja innovaatioita.

Oletko hakemamme monitaituri, joka ei pelkää kovintakaan haastetta?
Hae tehtävää mahdollisimman pian rekisteröidyllä CV:lläsi painamalla "Hae"-painiketta. Haastattelut aloitetaan mahdollisimman pian, jo hakuajan puitteissa. Lisätietoja tehtävästä Recruitment Consultant Suvi Väänänen suvi.vaananen@manpowergroup.fi ja Laura Parviainen laura.parviainen@manpowergroup.fi .

Manpower on johtavia rekrytointi- ja henkilöstöalan yrityksiä, joka toimii 80 maassa ja markkinajohtaja Pohjoismaissa ja Baltiassa. Suomessa olemme yksi suurimmista rekrytointiin, henkilöstövuokraukseen ja soveltuvuusarviointeihin erikoistuneista yrityksistä. Työnantajat etsivät kauttamme taitavia ja motivoituneita ammattilaisia kaikille organisaatiotasoille, määräaikaisiin ja vakituisiin työsuhteisiin. Palvelemme valtakunnallisesti. Manpower auktorisoitu henkilöstöpalveluyritys.