Manpower on maailman johtavia rekrytointi- ja henkilöstöalan yrityksiä, joka toimii 80 maassa ja on markkinajohtaja Pohjoismaissa ja Baltiassa. Suomessa olemme yksi suurimmista rekrytointiin, henkilöstövuokraukseen ja soveltuvuusarviointeihin erikoistuneista yrityksistä. Työnantajat etsivät kauttamme taitavia ja motivoituneita ammattilaisia kaikille organisaatiotasoille, määräaikaisiin ja vakituisiin työsuhteisiin. Palvelemme asiakkaitamme ja hakijoitamme valtakunnallisesti aluetoimistojemme kautta. Manpower on auktorisoitu henkilöstöpalveluyritys.
Haemme nyt pikaisella aikataululla media-alalla toimivalle asiakkaallemme positiivista ja toimeen tarttuvaa Toimistoassistenttia! Tehtävä alkaa sopimuksen mukaan per heti ja on kestoltaan vähintään 6 kuukautta. Sopivan henkilön löydettyämme on jatko hyvinkin mahdollinen. Työaikasi tulee olemaan arkisin klo 08:00-16:00. Toimisto sijaitsee Ruoholahdessa hyvien kulkuyhteyksien varrella.
Toimistoassistentin tehtävänä on ottaa asiakkaat vastaan, auttaa neuvotteluhuoneiden varauksissa, antaa neuvoja vieraille, ottaa vastuuta aulan siisteydestä ja keittää kahvia vieraille sekä vastata kokoustarjoiluista. Kaikkein tärkeintä roolille on oikeanlainen oma-aloitteinen ote töihin ja iloinen asenne. Vieraamme ovat monenlainen kirjo media-alan vaikuttajia, joten turhan muodollista pönöttämistä ei toimistolla ole. Tärkeintä meillä on avoin, sosiaalinen ja positiivinen ilmapiiri, jota toivomme sinun heijastavan saapuville vieraillemme.
Työtehtäviisi kuuluu:
- Toimistolle tulevien vieraiden vastaanotto sekä huolenpito heistä
- Puheluiden ja sähköpostien vastaanottaminen/niihin vastaaminen
- Saapuvan ja lähtevän postin koordinointi ja hallinnointi
- Tilojen varaaminen sekä kokousten järjestäminen
- Toimiston juoksevien asioiden hoitaminen
- Matkavarauksissa avustaminen tarvittaessa
Odotamme sinulta kokemusta ja kiinnostusta toimistotyötä kohtaan. Työn menestyksellinen hoitaminen vaatii positiivista ja asiakaslähtöistä asennetta, hyviä sosiaalisia taitoja sekä kykyä ja rohkeutta tarttua erilaisiin tehtäviin monipuolisissa ja vaihtuvissa asiakaspalvelutilanteissa. Sinulla on kyky kommunikoida sujuvasti sekä suomen että englannin kielellä ja omaat hyvät perus IT-taidot. Työntekijänä olet järjestelmällinen ja organisointikykyinen tiimipelaaja.
Nopeasta aikataulusta johtuen etenemme hakijoiden kanssa välittömästi ja päätämme haun heti sopivan henkilön löydyttyä ja työsuhde solmitaan Manpowerin kanssa.
Kiinnostuitko? Hae tehtävää välittömästi rekisteröidyllä CV:lläsi painamalla ilmoituksessa olevaa "Hae"-painiketta Manpowerin sivulla. Haastattelut aloitetaan välittömästi jo hakuajan puitteissa. Lisätietoja tehtävästä antaa Manpowerin Recruitment Consultant Suvi Väänänen ([email protected]) ja Recruitment Consultant Laura Parviainen ([email protected]).
Manpower on maailman johtavia rekrytointi- ja henkilöstöalan yrityksiä, joka toimii 80 maassa ja on markkinajohtaja Pohjoismaissa ja Baltiassa. Suomessa olemme yksi suurimmista rekrytointiin, henkilöstövuokraukseen ja soveltuvuusarviointeihin erikoistuneista yrityksistä. Työnantajat etsivät kauttamme taitavia ja motivoituneita ammattilaisia kaikille organisaatiotasoille, määräaikaisiin ja vakituisiin työsuhteisiin. Palvelemme asiakkaitamme ja hakijoitamme valtakunnallisesti aluetoimistojemme kautta. Manpower on auktorisoitu henkilöstöpalveluyritys.